Având în vedere prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016, privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date şi abrogarea Directivei 95/46/CE („GDPR”), noi, Consult & Develop S.R.L., societate comercială cu răspundere limitată, având sediul în București, Str. Dionisie Lupu nr. 65, parter, ap. 1C, Sector 1, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/12223/2022, având cod unic de identificare 46376870, (denumită în continuare „C&D”), în calitate de operator, vă detaliem în cele ce urmează când și de ce vă prelucrăm datele cu caracter personal, cum le prelucrăm, condițiile în care le putem divulga altora și cum le stocăm în condiții de siguranță.
Această notă de informare vă este adresată având în vedere calitatea dumneavoastră de asociat/acționar, reprezentant legal, reprezentant convențional sau reprezentant desemnat al unui potențial partener persoană juridică română care solicită înregistrarea în platforma de servicii de intermediere online disponibilă pe www.coachfinder.ro (“Platforma”), respectiv al unui partener persoană juridică română care utilizează un cont de acces creat în urma aprobării înrolării în Platforma (persoana juridică care dorește înrolarea în Platformă sau care utilizează un cont de acces în Platformă va fi denumită generic în cele ce urmează „Partenerul”).
Puteți să ne transmiteți solicitări în legătură cu modalitatea de prelucrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal și vă puteți exercita drepturile cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal, cu utilizarea următoarelor coordonate:
(i) prin poștă la adresa de corespondență: București, Str. Dionisie Lupu nr. 65, parter, ap. 1C, Sector 1
(ii) prin e-mail: office@coachfinder.ro
Drepturile dumneavoastră privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Aveți următoarele drepturi aferente prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal: dreptul la informare, dreptul de acces la date, dreptul de rectificare, dreptul de opoziție, dreptul de ștergere, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul de a vă adresa autorității de supraveghere (ANSPDCP) precum și justiției. De asemenea, aveți dreptul de a primi datele cu caracter personal și de a transmite aceste date altui operator (dreptul la portabilitatea datelor). Detalierea acestor drepturi se regăsește în secțiunea 7 de mai jos.
- Ce date cu caracter personal prelucrăm
Vă prelucrăm datele cu caracter personal, colectate direct de la dumneavoastră sau primite din partea potențialului Partener/Partenerului, începând cu inițierea procesului de înrolare a Partenerului în Platformă, precum și pe parcursul utilizării de către Partener a acestei platforme prin intermediul unui cont ce acces, conform Termenilor și condițiilor generale de vânzare pe platforma coachfinder.ro.
De asemenea, pe durata procesului de înrolare a Partenerului în Platformă, colectăm date și informații prin accesarea anumitor baze de date publice, precum baza de date organizată de Registrul Comerțului sau portalul instanțelor de judecată.
În considerarea calității în care acționați în cadrul potențialului Partener/Partenerului, vă prelucrăm, după caz, următoarele categorii de date cu caracter personal:
(i) datele de identificare: nume și prenume, data și locul nașterii;
(ii) datele cuprinse în documentele de identitate: codul numeric personal sau, dacă este cazul, un alt element unic de identificare similar, seria și numărul documentului de identitate, cetățenia;
(iii) datele de contact: adresa de domiciliu și/sau reședința, numărul de telefon, adresa de e-mail;
(iv) datele privind calitatea pe care o dețineți în cadrul potențialului Partener/Partenerului, după caz, participația sau funcția;
(v) datele de acces în Platforma: nume de utilizator și parolă inițială;
(vi) date privind certificările/calificările/licențele deținute;
(vii) semnătura.
- În ce scopuri vă prelucrăm datele cu caracter personal
În calitate de asociat/acționar/reprezentant legal/reprezentant convențional/reprezentant desemnat, C&D prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri și în baza temeiurilor legale identificate, conform descrierii de mai jos:
I. În temeiul interesului legitim conform art. 6, alin. 1, lit. (f) din GDPR, vă prelucrăm datele cu caracter personal în următoarele scopuri:
(i) pentru a răspunde și a analiza cererea potențialului Partener pe care îl reprezentanți sau al cărui asociat/acționar sunteți privind înrolarea în Platformă;
(ii) pentru verificarea îndeplinirii de către potențialul Partener a criteriilor de eligibilitate, pentru înrolarea în Platformă conform Termenilor și condițiilor de vânzare pe platforma coachfinder.ro, respectiv în vederea evaluării potențialului Partener conform Termenilor și condițiilor generale de vânzare pe platforma coachfinder.r;
(iii) pentru prevenirea, detectarea și investigarea infracțiunilor, inclusiv frauda și spălarea banilor sau finanțarea actelor de terorism, precum și analizarea și gestionarea riscurilor comerciale, inclusiv pentru identificarea beneficiarului real și analizarea bunei reputații a potențialului Partener și/sau a dumneavoastră;
(iv) pentru gestionarea, executarea și îndeplinirea oricăror activități aferente utilizării de către Partener a Platformei prin intermediul unui cont de acces, conform Termenilor și condițiilor generale de vânzare pe platforma coachfinder;
(v) pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept al nostru în instanță;
(vi) pentru raportare către asociații C&D;
(vii) pentru transmiterea și comunicarea de documente și informații către dumneavoastră privind utilizarea de către Partener a Platformei, precum și gestionarea și soluționarea solicitărilor formulate de către dumneavoastră în numele Partenerului, inclusiv prin sistemul intern de soluționare a reclamațiilor, conform Termenilor și condițiilor generale de vânzare pe platforma coachfinder.ro
Aveți dreptul de a vă opune oricând prelucrării întemeiate pe interesul legitim al C&D, prin formularea unei cereri de opoziție în condițiile detaliate în secțiunea 7 de mai jos.
II. În temeiul necesității îndeplinirii unei obligației legale conform art. 6, alin. 1, lit. (c) din GDPR, vă prelucrăm datele cu caracter personal în următoarele scopuri:
(i) pentru îndeplinirea activităților aferente controalelor și solicitărilor de informații ale autorităților, precum și pentru realizarea de raportări către autoritățile competente, cum ar fi Agenția Națională de Administrare Fiscală (A.N.A.F.), Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorului (A.N.P.C.), Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (A.N.S.P.D.C.P.), Poliția Română sau orice alte autorități competente în acest sens din Romania sau din Uniunea Europeană;
(ii) desfășurarea activităților de arhivare, conform obligațiilor legale care ne sunt aplicabile;
(iii) în scopuri financiar-contabile, având în vedere obligațiile aplicabile C&D conform legislației financiar-contabile.
- Cui transmitem datele cu caracter personal
În desfășurarea și gestionarea activității noastre, inclusiv pentru operarea în condiții optime a Platformei, utilizăm serviciile mai multor parteneri contractuali cărora le pot fi transmise datele dumneavoastră cu caracter personal. Categoriile de destinatari se regăsesc mai jos:
(i) furnizori de software si mentenanță IT;
(ii) furnizorii de servicii cu care C&D colaborează sau către care a externalizat anumite activități operaționale precum: societăți de arhivare, curieri;
(iii) birouri notariale, societăți de avocatură, executori judecătorești, auditori financiari, auditori de certificare a standardelor de înaltă calitate și alți consilieri profesioniști;
(iv) autorități publice sau instituții publice, precum A.N.A.F., A.N.P.C., A.N.S.P.D.C.P., Politia Romana sau autorități similare din Romania sau din Uniunea Europeană;
(v) instanțe de judecată;
(vi) parteneri de afaceri, investitori, cesionari (actuali sau potențiali) pentru a facilita tranzacțiile cu active comerciale (care pot include o fuziune, achiziție, datorie sau vânzare).
- Cât timp păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal
Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm în calitatea dumneavoastră de asociat/acționar/reprezentant legal/reprezentant convențional/reprezentant desemnat al potențialilor Parteneri/Parteneri vor fi prelucrate pe tot parcursul relației contractuale care reglementează utilizarea de către aceștia a Platformei, dar și după încetarea acesteia, o perioada de 10 ani, dacă nu sunt în desfășurare demersuri judiciare inițiate de către noi sau de către dumneavoastră/Partener (acțiuni pe rolul instanțelor de judecata sau dosare de cercetare penală).
- Transferul datelor cu caracter personal în afara Spațiului Economic European
Ca regulă, datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi transferate în afara Spațiului Economic European. În cazul în care un astfel de transfer este totuși necesar în scopurile indicate anterior, C&D va transfera datele dumneavoastră cu caracter personal în afara Spațiului Economic European exclusiv în baza unei decizii de adecvare a Comisiei Europene, iar în cazul în care pentru statul destinatar nu a fost emisă o astfel de decizie, datele cu caracter personal vor fi transferate în temeiul unor garanții adecvate, respectiv prin aplicarea unor clauze standard de protecție a datelor cu respectarea prevederilor legale aplicabile în materia protecției datelor cu caracter personal și a recomandărilor și uzanțelor aplicabile unor astfel de transferuri.
- Luarea deciziilor în mod automat și crearea de profiluri în mod automat
C&D nu prelucrează date cu caracter personal prin mijloace automate, iar dumneavoastră nu faceți obiectul unor decizii bazate exclusiv pe o astfel de prelucrare.
- Care sunt drepturile dumneavoastră
În contextul prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, aveți următoarele drepturi:
Dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate: aveți dreptul de a obține confirmarea faptului că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt sau nu prelucrate și, în caz afirmativ, de a avea acces la tipul de date cu caracter personal și condițiile în care sunt prelucrate (scopuri, categorii de destinatari, perioada de stocare etc.).
Dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal: aveți posibilitatea de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal inexacte, precum și completarea datelor incomplete.
Dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal: aveți dreptul să solicitați ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal când unul din următoarele motive sunt aplicabile:
(i) datele nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost prelucrate;
(ii) v-ați exercitat dreptul de opoziție și C&D nu a identificat motive legitime care să prevaleze pentru a continua prelucrarea;
(iii) datele au fost prelucrate ilegal;
(iv) ștergerea este necesară pentru conformarea cu legislația UE sau legislația română aplicabilă C&D.
Vă rugăm să aveți în vedere că nu vom putea da curs solicitării dumneavoastră de ștergere a datelor cu caracter personal în măsura în care prelucrarea este necesară pentru una din următoarele situații (acestea nu trebuie să fie îndeplinite cumulativ):
(i) exercitarea dreptului la liberă exprimare și informare;
(ii) respectarea unei obligații legale aplicabilă C&D sau pentru îndeplinirea de către C&D a unei sarcini executate în interes public;
(iii) din motive de interes public în domeniul sănătății publice;
(iv) pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță de către C&D.
Dreptul de a solicita restricționarea prelucrării: aveți dreptul de a obține restricționarea prelucrării în cazurile în care:
(i) considerați că datele cu caracter personal prelucrate sunt inexacte, pentru o perioadă care să permită C&D să verifice exactitatea datelor cu caracter personal;
(ii) prelucrarea este ilegală, dar nu doriți să vă ștergem datele cu caracter personal, ci să restrângem utilizarea acestor date;
(iii) în cazul în care C&D nu mai are nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal în scopurile menționate mai sus, însă dumneavoastră aveți nevoie de date pentru a constata, exercita sau apăra un drept în instanță; sau
(iv) v-ați opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care verificăm dacă temeiurile legitime ale C&D prevalează asupra drepturilor dumneavoastră în calitate de persoană vizată.
Dreptul de a vă opune cu privire la prelucrarea datelor din motive legate de situația particulară în care vă aflați, atunci când prelucrarea se întemeiază pe interesul nostru legitim sau al unei terțe părți.
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care vă privesc în calitate de persoană vizată sau vă afectează în mod similar într-o manieră semnificativă.
Dreptul la portabilitatea datelor, însemnând dreptul de a vă primi datele cu caracter personal pe care le-ați furnizat C&D într-o formă structurată, utilizată în mod curent și care poate fi citită automat, precum și dreptul de a transfera respectivele date către un alt operator, în cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră sau executarea unui contract și este efectuată prin mijloace automate.
Vă puteți exercita aceste drepturi prin utilizarea coordonatelor de contact menționate în partea introductivă a prezentei note de informare.
Dacă în continuare considerați că datele dvs. cu caracter personal nu au fost tratate corespunzător în conformitate cu legislația aplicabilă, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal la adresa: Bucuresti, B-dul G-ral Gh. Magheru, nr. 28-30 sector 1, tel. +40.318.059.21, pagina de internet www.dataprotection.ro, precum și la instanțele de judecată competente.
- Cum asigurăm securitatea datelor cu caracter personal
C&D va depune toate eforturile rezonabile pentru a vă proteja datele cu caracter personal aflate în posesia sau sub controlul nostru prin stabilirea unor măsuri rezonabile de securitate în vederea prevenirii accesării, colectării, utilizării, divulgării, copierii, modificării sau aruncării neautorizate, precum și a altor riscuri similare.
